Cada comienzo de año, como si se tratara de una tarea obligatoria, todos nos hacemos listas sobre qué mejorar en el año que empieza.
Mis amigos y yo nos hemos planteado como prioridad para este año “mejorar nuestra productividad” para poder “invertir mejor nuestro tiempo”. Y esto no significa necesariamente dedicar más tiempo al trabajo, sino que el tiempo sea de mejor calidad. Porque la productividad nada tiene que ver con largas jornadas laborales. Se trata de gestionar el día para conseguir el máximo rendimiento.
Ladrones de tiempo
Cuántas veces nos distraemos y hacemos un mal uso del tiempo realizando tareas secundarias que lo que hacen es apartarnos del objetivo inicial, lo que nos lleva a que el rendimiento no sea el esperado. Tened cuidado con las personas que dedican las ocho horas de trabajo a hablar sin parar (son uno de los llamados “ladrones de tiempo”) y que nos distraen de modo permanente. Hay otros ladrones de tiempo, como la falta de organización, la impuntualidad…
Todos vemos en nuestras empresas a aquellas personas que se entretienen con cualquier cosa o aprovechan la mínima para despistarse de la labor que estaban realizando, y cuando vuelven a retomar la tarea deben volver al inicio porque no se acuerdan de dónde estaban y, lo que es peor, lo quieren terminar tan rápido que lo que consiguen es acumular errores que conllevan a invertir el doble de tiempo; de ahí que su rendimiento no sea el esperado.
Pautas para un mayor rendimiento
Si buscamos en Internet cómo mejorar nuestra productividad nos encontraremos con infinidad de recetas de técnicas y herramientas; tantas que te aburres de leerlas.
A mí, particularmente, con el transcurrir de los años –y ya llevo unos cuántos practicándolo–, creo que para conseguir el éxito deseado no debes fijarte pautas concretas de comportamiento para rendir más, sino ayudarte en la forma en la que concibes la productividad y entonces enfocar desde ahí tu trabajo.
Tengo contrastado que lo que funciona es:
- Tómate 20 minutos para ti todas las mañanas. El objetivo es relajarse, reflexionar y comenzar con la mente enfocada en lo que queda por delante, en lugar de iniciar el día leyendo correos electrónicos y mirando el móvil.
- Busca una actividad que te ayude a mejorar la jornada con una mente despejada (gimnasia, deporte, tocar la trompeta, cualquiera).
- Decide tus prioridades y rechaza todo lo que no te conduzca a ellas. Aprende a decir NO. Cuanto más veces digas NO, más posibilidades tienes de decir SÍ a algo que realmente importe. La cuestión en centrarse en pocas prioridades, destinando todo tu esfuerzo y dedicación.
- Hay que aprender a centrarse en lo que tenías planeado para ese día. “Si vas a trabajar, trabaja, y si vas a descansar, descansa”. Finalmente, estoy seguro de que el secreto está en “saber lo que quieres hacer y hacerlo”.
En definitiva, debemos mantener claras las prioridades ante el aluvión de tareas y distracciones que se nos ponen por delante todos los días. En nuestras agendas debemos reflejar claramente nuestras prioridades.
Yo tengo claro mis prioridades, ¿y vosotros?
¡¡Que seáis buenos!!
