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El blog de Tomás Simón

productividad

Una decisión no tomada es una deuda no pagada

20 abril, 2021 Tomás Simón HAZ UN COMENTARIO

En Sin categoría

Conozco en mi entorno personal y profesional personas que todavía piensan que, en el trabajo, cuantas más horas trabajes, mejor. Y no se paran en ningún momento a pensar que la realidad es bien distinta.

Todavía hay directivos que consideran que hay que “llegar el primero y marcharse el último” y no parar de trabajar. Sin embargo, deberían dedicar más tiempo a pensar que a ejecutar. ¿Es posible que un directivo con una agenda ‘superapretada’ y cargada de reuniones pueda encontrar tiempo para pensar con claridad en el corto y medio plazo?

El mal de la desorganización

Estas personas probablemente padecen una enfermedad que se llama “desorganización”, que les impide planificar a su equipo. Ah!, y luego nos encontramos con aquellos que trabajan la mitad de lo que dicen y tratan de dar ejemplos con correos a deshoras y utilizando un lenguaje impositivo.

En mi opinión, la realidad está alejada de todo esto, me explico: esta forma de trabajar de “sol a sol”, a todas horas, es la excusa perfecta para justificar los errores e incumplir los objetivos. Son aquellos que piensan que haberlo intentado todo y trabajar duro se consideran atenuantes del fracaso; cuando creo que es al revés, es decir, es un agravante.

El trabajador se quema (burn out) por invertir muchas horas de esfuerzo.
El trabajador quemado o burn out es un problema que se produce en muchas organizaciones empresariales.

Este tipo de personas son gente que entra demasiado rápido en materia, lo que con frecuencia significa invertir horas en una “probablemente mala idea”, obtener unos bajos resultados y con un mayor coste para, finalmente, acabar teniendo que volver a repetir la tarea, ahora sí con un poco más de cabeza.

Carecen de foco y disparan a todo lo que se mueve, sin control. Recuerdo en este instante las palabras que nos dijo un profesor, en un curso de Alta Dirección, después de que cada uno de los asistentes (directivos) les describíamos nuestro día a día: “vosotros no sois directivos, sois bomberos centrados en los fuegos que se generan cada día”. Y llevaba razón: la misión del directivo es mirar un poco más allá y no centrarse en el día a día.

Pensar antes de actuar

No siempre la solución es trabajar más horas y seguir y seguir. Cuanto más complicada es la tarea, la solución no es insistir, sino pararse a pensar, hablar con terceros que puedan dar otra visión diferente de las cosas, o incluso dar un paseo para despejar la mente. Hay que tener en cuenta que cuando el coste de la tarea es mayor que el beneficio obtenido por ella, estamos confundiendo persistencia por cabezonería.

Ningún exceso es sostenible en el tiempo, porque al final acaba saliendo por algún lado: te quemas, te agotas, te sientes injustamente tratado, o quizás algunas cosas peores. Echar horas por echarlas es, a mi entender, una manera de evitar ciertas tareas críticas, complejas y que no son agradables.

Tomarse un respiro y ver más allá del corto plazo es aconsejable en las empresas.
Tomarse un respiro para pensar y mirar más allá del corto plazo es aconsejable en las organizaciones empresariales.

Puede que, además, pueda coincidir que este tipo de personas estén en una empresa no muy bien organizada, donde todo es para ayer; entonces la hemos fastidiado del todo porque acaban convirtiéndose en “torpes voluntariosos”, que están cometiendo errores de manera constante con el consiguiente gasto de tiempo y de dinero para la empresa.

En todas las empresas existen personas con este tipo de comportamiento; quiero decir que son fácilmente detectables, pero, sin embargo, es muy difícil corregirlos. En la mayoría de las ocasiones las personas por encima de ellos, jerárquicamente, hacen la vista gorda, por lo que al final se convierte en “una decisión no tomada que se convierte en una deuda no pagada”, con sus intereses correspondientes.

Todos debemos trabajar donde disfrutemos de lo que hacemos y veamos su fruto, pero eso no significa trabajar de modo permanente y dedicar muchas horas. Por favor, hay que pararse a pensar más antes de ponerse a la tarea.

¡¡Que seáis buenos!!

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“Reuniones” por el mundo

9 junio, 2020 Tomás Simón 3 COMENTARIOS

En Sin categoría

En esta época de confinamiento van a cambiar nuestras formas de trabajar. Además de aprender que el teletrabajo no es tan improductivo, nos estamos dando cuenta de que las interminables reuniones que llenaban nuestra agenda cuando estábamos en la oficina, ahora se han reducido a una videoconferencia a la semana y de pequeña duración. Estamos, por tanto, aprendiendo cosas con este maldito Coronavirus.

En este sentido, me planteo si todas las reuniones a las que asistimos cada día o  semanalmente son o no imprescindibles, útiles y eficientes o bien, por el contrario, sirven para estresarnos y enfadarnos innecesariamente con los compañeros y, de esa manera, hacer parte de nuestro trabajo improductivo.

Las estadísticas indican que, de media, los trabajadores de grandes y medianas empresas pasan entre el 25 % y el 35 % de su tiempo en reuniones interminables. Y si hablamos de sus directivos, el tiempo aumenta hasta el 50 %. Me pregunto si todas esas reuniones son necesarias. ¿Se hace uso o abuso de las mismas?

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Productividad: ¿tienes claras tus prioridades?

4 marzo, 2020 Tomás Simón 5 COMENTARIOS

En Sin categoría

Cada comienzo de año, como si se tratara de una tarea obligatoria, todos nos hacemos listas sobre qué mejorar en el año que empieza.

Mis amigos y yo nos hemos planteado como prioridad para este año “mejorar nuestra productividad” para poder “invertir mejor nuestro tiempo”. Y esto no significa necesariamente dedicar más tiempo al trabajo, sino que el tiempo sea de mejor calidad. Porque la productividad nada tiene que ver con largas jornadas laborales. Se trata de gestionar el día para conseguir el máximo rendimiento.

Ladrones de tiempo

Cuántas veces nos distraemos y hacemos un mal uso del tiempo realizando tareas secundarias que lo que hacen es apartarnos del objetivo inicial, lo que nos lleva a que el rendimiento no sea el esperado. Tened cuidado con las personas que dedican las ocho horas de trabajo a hablar sin parar (son uno de los llamados “ladrones de  tiempo”) y que nos distraen de modo permanente. Hay otros ladrones de tiempo, como la falta de organización, la impuntualidad…

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Acerca de mi

Tomás Simón

"Después de acabar la carrera de Ingeniería Industrial, aterrizo en el sector eléctrico en 1986 comenzando mi andadura profesional con el colectivo de instaladores, en FENIE (la Federación Nacional). Posteriormente, he pasado por el resto de estamentos del canal profesional, es decir, por la distribución de material eléctrico: comenzando en ABM Rexel, entonces MISA, para posteriormente recalar en Ramos Sierra, así como en el ámbito del fabricante de material eléctrico (Lledó Iluminación, Indalux y Orbis Tecnología Eléctrica). También desempeñé el cargo de director comercial de la empresa distribuidora Lucero de Levante y he asumido recientemente la dirección comercial de la compañía INAEL.

Durante un tiempo tuve mi propia empresa de consultoría, CONSULTA T Global Services.

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